Настольная издательская система Page Maker
ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1 Введение (задачи курса «Оператора компьютерного набора»)
В повседневной жизни человек постоянно использует самую разнообразную информацию: где взять нужные книги, какого расписания движения транспорта,
сколько стоят карандаши и тетради - этот список можно продолжать до бесконечности. Применение положений и принципов информатики существенно облегчает работу с информацией, помогает пользоваться ею наиболее эффективно, принимать правильные решения, оптимальным образом получать требуемые результаты. Надежным инструментом и незаменимым помощником в жизни и деятельности человека стал компьютер.
Задачи курса.
Основные направления использования компьютеров:
Накопление, хранение и обработка больших объемов информации, быстрый поиск требуемых данных;
выполнение научных, экономических и конструкторских расчетов:
делопроизводство (состояние писем и оформление документов);
? обучение и приобретение профессиональных навыков;
? издательское дело (создание цветных и черно-белых журналов и газет, научной и художественной литературы);
? построение чертежей, диаграмм, создание рисунков и картин, мультфильмов и видиоклипов;
? общение людей, находящихся в разных городах и странах;
? имитация работы человека - эксперта в определенной предметной области;
? игры и развлечения.
Несмотря на многообразие решаемых с помощью компьютера задач, принцип его применения в каждом случае один и тот же; информация, поступающая в компьютер, обрабатывается с целью получения требуемых результатов.
Adobe Page Maker 6.52
Adobe Page Maker представляет собой систему компьютерной верстки, пользующуюся широкой популярностью в сфере допечатной подготовки. С помощью Page Maker можно создавать макеты практически любой сложности, используя готовый текстовый и графический материал, а также используя собственные возможности программы.
Page Maker был разработан фирмой Aldus в 1984 году и впоследствии выкуплен фирмой Adobe. С тех пор программа не претерпела значительных изменений, поэтому интерфейс и функциональные возможности Aldus Page Maker 5 и Adobe Page Maker 6.52 очень похожи. Многие фирмы (в основном те, которые пользуются лицензионным программным обеспечением) до сих пор успешно используют старые версии Page Maker. Это обусловлено высокой надежностью и простотой работы с этим пакетом.
Инсталляция Page Maker 6.52
Прежде чем начать работу с программой Page Maker, необходимо инсталлировать ее на жесткий диск. Процесс инсталляции автоматизирован и достаточно прост, очень важно иметь представление о том, какие компоненты понадобятся наверняка, а какие можно не
устанавливать, т. к. редко используемые приложения будут занимать часть дискового пространства совершенно напрасно. В состав пакета входит целый набор приложений и утилит, направленных на решение задач конкретного типа.
После запуска программы установки с дистрибутивного диска будет открыта первое диалоговое окно мастера установки, в котором следует щелкнуть по кнопке Next.
Следующим будет открыто окно, в котором можно выбрать язык, используемый в дальнейшем (выбор ограничен тремя разновидностями английского). В данном окне также следует щелкнуть по кнопке Next.
В следующие диалоговое окно Мастера установки Page Maker позволяет выбрать папку, куда будет установлен Page Maker, и выбрать один из трех вариантов установки: типичную (Typical), компактную (Compact) и заказную (Custom).
Чтобы изменить папку, в которую требуется установить Page Maker, следует щелкнуть по кнопке Browse и в диалоговом окне Choose Directory указать нужный путь.
Для того чтобы просмотреть список устанавливаемых компонентов, следует выбрать тип установки Custom. Этот вариант является наиболее предпочтительным, так как дает
возможность устанавливать все необходимые компоненты и сократить требуемый объем дискового пространства. В случае выбора данного типа установки после щелка по кнопке Next будет открыто диалоговое окно Select Components, в котором можно выбрать устанавливаемые компоненты.
Рядом с названием каждого компонента указывается объем, занимаемый им на диске, а в нижней части диалогового окна отображается общий объем, доступный на диске (Space Available), и текущий объем, занимаемый устанавливаемыми компонентами Page Maker (Space Required).
Фильтры импорта рекомендуется устанавливать все, так как они могут оказаться нужными в будущем и занимают незначительный объем на диске.
Рекомендуется также выполнить установку программы Adobe Type Manager (АТМ), потому что данная утилита необходима для работы со шрифтами Type 1.
После выбора всех необходимых компонентов нужно щелкнуть по кнопке Next, и Мастер установки выполнит инсталляцию Page Maker на жесткий диск. В дальнейшем при необходимости установить какой-либо из компонентов следует снова выполнить все описанные выше шаги и в диалоговом окне выбора компонентов указать нужный компонент.
Интерфейс Page Maker 6.52
Элементы интерфейса Page Maker 6.52
После запуска Page Maker выводит на экране рабочий стол. На рабочем столе расположены основные палитры Page Maker:
? Палитра инструментов - содержит все необходимые для работы инструменты рисования и редактирования;
? Палитра Стилей - при запуске содержит базовый набор стилей, который в дальнейшем можно свободно изменять и редактировать;
? Управляющая палитра - служит для форматирования текста и управляет объектами: масштабирования, позиционирование и вращение.
Кроме палитры Инструментов, можно отобразить пять основных (Стили, Цвета, Шаблоны, Слои и Гиперсвязи) и две дополнительные плавающие палитры (Библиотека и Сценарии). Палитры выполнены в виде миниатюрных окон, их можно располагать на экране по собственному усмотрению, объединять в группы (это позволяет экономить рабочее
пространство), просто перетаскивая палитры за заголовки. Палитра Page Maker представлена на рис.
Чтобы быстро показать или скрыть нужную палитру, используются следующие сочетания клавиш:
? Управляющая палитра - Ctrl +’;
? Стили - Ctrl +B;
? Цвета - Ctrl +J;
? Шаблоны - Shift+Ctrl+8;
? Слои - Ctrl +8;
? Гиперсвязи - Ctrl +9.
Чтобы показать или скрыть палитру Инструментов, необходимо выполнить команду меню Окно\Спрятать инструменты, а дополнительные палитры Библиотеки и Сценарии - команду меню Окно\Дополнительные палитры\Библиотека/Сценарии.
Палитра Инструментов и меню Page Maker 6.52
Палитра Инструментов содержит все инструменты, которыми приходиться пользоваться в процессе верстки. Для того чтобы выбрать тот или иной инструмент, нужно щелкнуть по его пиктограмме на палитре Инструментов. Все инструменты Page Maker 6.52 описываются ниже, и дается краткое описание выполняемых ими функций.
Палитра инструмент - краткое описание:
? Стрелка - используется для выделения, перемещения и масштабирования текстовых и графических объектов;
? Текст - используется для вывода и редактирования текста;
? Обрезка - применяется для обрезки изображений;
? Вращение - применяется для вращения текстовых блоков и изображений
? Линия - служит для рисования линий;
? Перпендикуляр - позволяет рисовать строго вертикальные и горизонтальные линии;
? Прямоугольный фрейм - используется для рисования прямоугольных фреймов;
? Овальный фрейм - используется для рисования круглых или овальных фреймов;
? Многоугольный фрейм - применяется для создания многоугольных фреймов;
? Прямоугольник - служит для рисования квадратов и прямоугольников;
? Овал - применяется для рисования кругов и эллипсов;
? Многоугольник - предназначен для рисования многоугольников;
? Рука - используется для прокрутки изображения, а также для просмотра и тестирования гиперсвязей;
? Масштаб - используется для изменения масштаба отображения.
В верхней части рабочего окна расположена строка меню, Содержащая десять
основных пунктов:
? Файл - данный пункт меню содержит все команды, имеющие отношение к операциям создания, открытия, сохранения, помещения текста и графики в публикацию, печати, а также настройки рабочей области программы, команда выхода из Page Maker и список последних открытых документов;
? Редактирование - этот пункт меню содержит команды, предназначенные для отмены последнего действия, работы с буфером обмена, а также для перехода между режимами верстки и текстового редактора;
? Макет - предоставляет возможность управления страницами публикации, а также настройки колонок и режима их заполнения текстом;
? Текст - предназначен для определения всех параметров текста: гарнитуры, кегля, начертания символов, интерлиньяжа, настройки параметров абзаца, а также стилей публикации;
? Элемент - содержит команды, необходимые для работы с графическими элементами:
задание цвета и типа заливки и контура объектов, параметры многоугольников,
информация о связанных объектах и др.;
? Сервис - данный пункт содержит команды, позволяющие организовывать работу с многостраничными публикациями, а также предоставляет доступ к Дополнениям Page Maker;
? Просмотр - содержит команды управления отображением публикации, рабочего окна Page Maker, масштабом и вспомогательными элементами (направляющими, линейками и полос прогона);
? Окно - данный пункт меню содержит команды, позволяющие скрывать и показывать все палитры Page Maker и переключаться между несколькими открытыми документами;
? Помощь - пункт меню содержит справку, список клавиатурных сокращений и пункт «О программе Page Maker».
Настройка параметров Page Maker 6.52
Прежде чем начинать работу с Page Maker, необходимо произвести настройку параметров. Чтобы это сделать, следует выбрать команду Файл|Установки|Основные. То же самое действие можно выполнить быстрее, нажав Ctrl+K или дважды щелкнуть на инструменте Стрелка, в результате чего появится диалоговое окно Установки.
В диалоговом окне Установки можно задать требуемые единицы измерения (Система измерения), которые могут быть разными для вертикальной и горизонтальной линеек (Вертикальная линейка), выделение подсветкой жидких и висячих строк, качество
отображения помещенных в публикацию растровых изображений (Изображения на экране), а также настроить Управляющую палитру (определить расстояние, на которое выделенный объект смещается при каждом нажатии кнопок горизонтальной или вертикальной настройки либо клавиш управления курсором на основной или цифровой клавиатуре) и выбрать метод сохранения - Быстро или Компактно. Первый способ лучше применять в случае наличия достаточного места на диске.
После щелчка по кнопке Дополнительные открывается диалоговое окно Дополнительные установки, в котором можно выполнить отображения текста на экране, параметров текстового редактора, объема растровых изображений и PostScript-печати.
Для удобства верстки и повышения скорости работы в группе Экранный текст можно установить минимальный размер символов, при котором они будут заменены плашками, и замену кавычек на типографические.
В группе Редактор материалов, используя раскрывающийся список, можно выбрать шрифт, который будет использоваться в текстовом режиме, и его размер (список Кегль). Флажок Показать имена стилей позволяет в текстовом режиме
отслеживать стили в абзацев, а флажок Показать ( - включает отображение непечатаемых символов. Оба эти флажка рекомендуется включать. Непечатаемые символы, как следует из названия, не выводятся на печать, а служат для облегчения работы верстальщика.
С помощью группы полей ввода Изображения можно задать максимальный размер экранной копии каждого изображения, помещаемого в публикацию. В случае помещения в публикацию изображения, имеющего объем больше указанного, Page Maker предложит хранить ее в виде связанного файла.
Установки группы PostScript-печать предназначены для указания объема памяти, которая будет выделяться для печати. Именно PPD-файлов следует показывать только в случае необходимости. Эти настройки рекомендуется оставить без изменений.
Page Maker использует файлы PPD (PostScript Printer Description) при печати на PostScript-устройствах. Каждый PPD-файл предоставляет программе Page Maker информацию о конкретном PostScript-принтере, в том числе сведения о его встроенных шрифтах, поддерживаемых форматах бумаги, оптимизированных растрах и разрешающей способности.
На основе информации, хранящейся в PPD-файле, Page Maker определяет, какие именно PostScript-данные необходимо посылать на принтер в процессе печати. Например, Page Maker не загружает в память принтера шрифты, перечисленные в PPD-файле, полагая,
что эти шрифты, являются резидентными (т.е. находятся в памяти принтера). Кроме того, Page Maker получает из PPD-файла специальную информацию, отражающую особенности данного принтера; чтобы ознакомиться с этой информацией, следует выбрать команду Файл|Печатать, а затем нажать кнопку Свойства.
При нажатии на кнопку Шрифты открывается диалоговое окно PANOSE: Замена шрифтов, в котором можно выбрать параметры подставки шрифтов.
Если замена шрифтов будет разрешена (установлен флажок Разрешить замену шрифтов), то в случае открытия публикации, в которой использованы шрифты, отсутствующие в системе, они будут заменены имеющимися в соответствии со сделанными настройками.
При нажатии на кнопку Параметры CMS будет открыто диалоговое окно с идентичным названием, в котором можно настроить соответствие цветов публикации цветам, получаемым при печати. В Page Maker для решения этой задачи используется метод CMS (Color Matching System), разработанный фирмой Kodak.
Программа Page Maker допускает использование совместимого программного обеспечения для CMS, поставляемого различными фирмами-производителями. При совместном использовании с программой Page Maker система управления цветами позволяет выполнять обработку цветов в тех векторных и битовых изображениях, для печати которых еще не было определено целевое устройство вывода. CMS обеспечивает управление цветами, назначенными объектом программы Page Maker, цветами в битовых RGB-изображениях, а также простыми цветами, содержащимися в EPS-файлах.
CMS-ориентированный метод основан на качестве цветовой информации, предоставляемой устройствами ввода и их профилями, поставляемыми вместе с оборудованием. Эта информация, а также преобразования, выполненные с помощью профилей, определяют точность воспроизведения цветов на мониторе и качество печати.
Кроме основных настроек, в случае необходимости можно выполнить дополнительные. Имеется три пункта дополнительных настроек Page Maker, доступ к которым возможен через меню Файл|Установки.
Контроль HTML. Позволяет выполнить настройку параметров, отвечающих за гиперсвязи в документах Page Maker и методов их преобразования для публикации в World Wide Web.
В верхней части диалогового окна настроек HTML расположена группа Гиперсвязи, объединяющая два флажка, с помощью которых можно определить, будут ли выделяться гиперссылки и отображаться привязки в режиме просмотра.
Группа Информация URL содержит настройки Proxy-сервера (если соединения осуществляется с его помощью), порта и пути к папке, в которую будет помещен HTML-документ (по умолчанию). Настройки зависят от типа подключения к Интернет.
В нижней части диалогового окна можно задать путь в программе, с помощью которой можно просматривать HTML-документы (в приведенном примере это Internet Explorer).
Настройки макета. Предназначена для контроля параметров, отвечающих за автоматическую настройку макета, позиционирование и масштабирование текстовых объектов и изображений.
Параметры, определяемые в данном диалоговом окне, влияют на то, как будет выполнена автоматическая настройка макета при каких-либо его изменениях, например, при изменении формата бумаги.
Поле Зона настройки служит для задания области, в пределах которой объекты считаются «привязанными» к границам страниц и направляющим линиям. Чем больше заданная область, тем выше вероятность перемещения объекта вместе с границами страниц и вспомогательными линиями.
В группе Настройка элементов страниц можно задать следующие режимы:
? Изменять размеры групп и импортированных изображений - при изменении формата страниц и ширины колонок размеры объектов и изображений будут изменяться пропорционально;
? Игнорировать закрепление объектов и слоев - при включении данного режима корректировка макета будет влиять на закрепленные объекты, а также на объекты, расположенные на закрепленных слоях;
? Игнорировать выравнивание по направляющим - при настройке макета будет учитываться выравнивание объектов только по границам колонок и полей, а выравнивание по направляющим будет проигнорировано.
В группе Настройка вспомогательных линий доступны следующие режимы:
? Разрешить смещение направляющих - в процессе автоматической настройки макета разрешается перемещать направляющие (в том числе и закрепленные), если этого требует изменение макета;
? Сохранить выравнивание по границам колонок и полей - флажок должен быть установлен в том случае, если направляющие были выровнены по границам колонок и полей и в новом макете требуется сохранить их расположение.
Треппинг. Служит для настройки параметров треппинга в публикации. В случае если
требуется автоматически выполнить треппинг, нужно отметить флажок Выполнить
треппинг в публикации, расположенный в верхней левой части диалогового окна настройки параметров треппинга
Группа Ширина полосы треппинга содержит два поля, в которых можно задать значения, определяющие ширину области перекрытия красок при печати:
? По умолчанию - в поле задается фиксированная величина для треппинга всех цветов, используемых в публикации, за исключением сплошного черного;
? Для черного - в поле задается величина для треппинга цветов, стыкающихся со сплошного черным цветом или лежащих под ним. Обычно это значение в 1,5–2 раза превышает значение «По умолчанию».
В полях группы Предельные значения можно задать следующие параметры автоматического треппинга:
? Чувствительность - значение в данном поле задает наименьшую степень различия цветов, на основе которой Page Maker должен определять, следует выполнить треппинг или нет;
? Треппинг по центральной линии - значение в этом поле определяет, в каком случае Page Maker должен вместо стандартной процедуры выполнять треппинг по центральной линии. Эта величина представляет собой отношение нейтральной оптической плотности более светлого цвета к нейтрально оптической плотности смежного с ним более темного. Например, если оставить для этого параметра
значение 70%, заданное по умолчанию, то Page Maker будет выполнять треппинг по
центральной линии всякий раз, когда нейтральная плотность более светлого цвета
будет составлять не менее 70% от нейтральной плотности более темного;
? Обрабатывать текст свыше - Page Maker производит треппинг текст только в том случае, если размер символов превышает значение, указанное в данном поле.
Группа Атрибуты черного цвета предназначена для настройки печати черным цветом.
? Порог - определяет нижний предел процентного содержания черного компонента, начиная с которого Page Maker рассматривает цвет как сплошной черный цвет;
? Авто-наложение - содержит группу флажков, позволяющих задать режим печати с наложением для текста (в поле приводится максимальный размер шрифта), для линий и фона объектов, созданных средствами Page Maker.
Если требуется выполнить треппинг импортированных объектов, следует отметить флажок Треппинг над импортированными объектами.
Создание и сохранение новой публикации
Чтобы создать новую публикацию, нужно выбрать команду Файл|Новый (или нажать
комбинацию клавиш Ctrl+N). В диалоговом окне Параметры документа можно задать
формат бумаги, выбрать ориентацию листа и тип макета (флажок Двусторонняя необходимо отмечать в том случае, если печать будет производится на обеих сторонах листа; флажок Разворот следует отметить, если требуется выполнить на экран разворот документа). Если отметить флажок Двусторонняя, вертикальные поля будут называться Внешнее и Внутреннее или обозначены как Левое и Правое. Здесь же можно определить количество страниц в публикации, номер первой страницы и величину полей.
Однако наиболее важные параметры сосредоточены в нижней части диалогового окна Параметры документа. В поле Разрешение нужно указать разрешение (в dpi), с которым будет печататься документ. В поле Скомпоновать для принтера необходимо указать принтер, на котором будет выполняться печать публикации. Указать принтер и разрешение необходимо в самом начале работы над документом, так как если эти настройки изменить позднее, верстка может нарушиться.
В центре рабочего окна располагается страница заданного формата. Все элементы, расположенные в пределах страницы, будут выведены на печать. Вокруг страницы находиться свободное пространство, которое называется Монтажным столом. На Монтажном столе можно размещать любые объекты (текстовые и графические блоки), но на печать они выведены не будут. Все элементы, размещенные на Монтажном столе, доступны
независимо от выбранной страницы. Для перемещения по страницам служат миниатюры с номерами. Чтобы перейти на нужную страницу, достаточно щелкнуть по ее миниатюре.
Для перехода между страницами также можно воспользоваться командой Макет|Перейти к странице или нажать Ctrl+G. В появившемся диалоговом окне требуется внести номер страницы, на которую следует перейти (рис.)
Для перехода к предыдущей странице (или развороту) следует нажать клавишу PageUp, а к следующей - PageDown. Для перехода к самой первой странице публикации нужно нажать клавишу Home, а к самой последней - End. Можно последовательно пролистать всю публикацию, для чего нужно нажать клавишу Shift и выбрать команду Макет|Перейти к странице. Чтобы остановить листание, следует нажать любую кнопку на клавиатуре или щелкнуть мышью.
В процессе работы над публикацией необходимо периодически сохранять ее на диске. Это позволит застраховаться от уничтожения информации в результате системного сбоя или падения напряжения в сети. Кроме того, при разработке сложных макетов удобно иметь под рукой несколько вариантов публикаций, чтобы можно было выбрать из них наиболее подходящую или скомбинировать их между собой.
По умолчанию каждой новой публикации Page Maker присваивает имя Untitled-1.
Чтобы присвоить публикации имя и сохранить ее в первый раз, нужно выполнить следующие действия:
? выбрать команду Файл|Сохранить или нажать Ctrl+S;
? указать папку (каталог), в которой требуется сохранить файл публикации;
? в диалоговом окне сохранения документа ввести имя файла и щелкнуть по кнопке Сохранить.
Чтобы сохранить все открытые публикации, следует нажать клавишу Shift и выбрать команду Файл|Сохранить все.
После того, как публикации будет присвоено имя, и она будет сохранена на диске в
первый раз, команда Сохранить и Сохранить как начнут действовать по-разному.
Команда Сохранить будет приводить к выполнению быстрого сохранения. Для экономии времени при записи файла, Page Maker не будет стремиться сжать ее до минимального размера, в результате чего публикация может занять на диске значительно больше места, чем это в действительности необходимо.
Если же воспользоваться командой Сохранить как, не изменяя имени публикации, то Page Maker сперва выдаст предупреждение, в котором попросит уточнить, действительно ли нужно перезаписать указанный файл, а затем уплотнит файл таким образом, что он займет минимально возможное дисковое пространство. Однако для этого понадобится существенно больше времени, чем для быстрого сохранения.
Чтобы сохранить публикацию под другим именем или в другой папке, следует выбрать команду Файл|Сохранить как, ввести новое имя и/или указать путь к новой папке, после чего нажать кнопку Сохранить.
Изменение имени или места хранения публикации с помощью команды Сохранить как приводит к созданию ее копии. Обе версии публикации (оригинал и копия) абсолютно независимы друг от друга, и изменения, внесенные в одну из них, никак не повлияют на другую.
Исправление ошибок
Page Maker обеспечивает два способа исправления ошибок и отмена выполненных операций: с помощью команды Редактировать|Отменить и с помощью команды Файл|Восстановить. Page Maker запоминает последнюю выполненную вами операцию и позволяет отменить ее с помощью команды Редактирование|Отменить. К сожалению, Page
Maker не поддерживает многократных отмен, поэтому необходимо заметить, что отмена последней операции должна быть произведена до начала выполнения следующей.
Чтобы восстановить последнюю сохраненную версию публикации, нужно выполнить команду Файл|Восстановить, после чего в открывшемся диалоговом окне нажать кнопку Да.
После выполнения определенных операций Page Maker автоматически сохраняет промежуточные версии публикации. Создание промежуточных версий вызывают такие
операции, как переход на следующую страницу, вставка или удаление страниц, изменение параметров документа или его печать, а также переход из текстового режима в режим верстки или наоборот, обращение к буферу Clipboard и щелчок мышью на пиктограмме активной страницы.
Чтобы восстановить промежуточную версию публикации, следует нажать клавишу Shift и выбрать команду Файл|Восстановить.
Если в работе компьютера произойдет сбой или резко изменится напряжение в сети, то программа может зависнуть и придется аварийно завершить работу. В этом случае при последующем открытии публикации будет выведено диалоговое окно, в котором будет объявлено о том, что последний раз публикация была закрыта во время сбоя.
Для того чтобы открыть последнюю нормально сохраненную версию публикации, следует нажать кнопку Нет. Нажатие кнопки Да, как правило, не приводит к нужному результату. Если на момент сбоя публикация была безымянной, то Page Maker создаст для нее временный файл с расширением TMP (например, P65300.tmp) и поместит его в каталог Windows\Temp. Изменив в проводнике имя файла на *.P65, можно открыть публикацию в Page Maker.
Чтобы закрыть активную публикацию, не выходя из программы Page Maker, нужно выбрать команду Файл|Закрыть. Чтобы закрыть все открытые публикации, следует нажать клавишу Shift и выбрать команду Файл|Закрыть все.
Если перед закрытием публикации в нее были внесены изменения и после этого не была выполнена операция сохранения, Page Maker сам предложит сделать это (при закрытии нескольких публикаций Page Maker последовательно будет предлагать сохранить те из них, в
которых будут обнаружены не сохраненные изменения). Получив запрос программы, можно сохранить внесенные изменения, отказаться от них или отменить выполнение команды Закрыть.
Управление масштабом
При верстке публикаций часто возникает необходимость изменять масштаб отображения документа. Для профессионального использования Page Maker необходимо в совершенстве владеть средствами управления масштабом, так как это играет очень важную
роль для повышения скорости верстки. Page Maker предоставляет для этого широкие возможности.
Во-первых, для выбора масштаба отображение можно использовать всплывающее меню, для вызов которого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши. В меню можно выбрать одно из фиксированных значений масштаба, в том числе Реальный размер (в этом режиме изображение на экране по размеру в точности соответствует печатному оттиску), режим Целая страница (в том режиме страница полностью заполняет рабочее пространство) и режим Монтажный стол (в этом режиме полностью отображается не только страница и Монтажный стол) или, выбрав пункт Заказной масштаб, установить его произвольное значение.
Во-вторых, для переключения между режимами Реальный размер и Целая страница можно использовать щелчок правой кнопкой мыши, удерживая клавишу Shift. Точка, в которой был выполнен щелчок, будет расположена по центру окна публикации.
В-третьих, для изменения масштаба можно использовать инструмент Масштаб, расположенный на палитре Инструментов. Двойной щелчок мыши на значке инструмента
устанавливает масштаб Реальный размер, а двойной щелчок при нажатой клавише Alt - масштаб Целая страница.
При выборе инструмента Масштаб указатель мыши примет вид увеличительного стекла со знаком «+». Это будет означать, что инструмент работает в режиме увеличения. Если установить указатель мыши по центру области, которую требуется увеличить, и выполнить щелчок мышью, масштаб будет увеличен на 25%. Для увеличения произвольной области документа с помощью данного инструмента достаточно обвести ее. Для уменьшения масштаба нужно нажать клавишу Ctrl (при этом внутри увеличительного стекла появится знак « ») и щелкнуть мышью.
При достижении максимально возможного коэффициента увеличения или уменьшения увеличительное стекло станет пустым.
Кроме того, для переключения масштаба отображения можно использовать команды меню Просмотр.
И наконец, переключаться между фиксированным масштабом можно с помощью клавиатурных комбинаций:
? Ctrl+«+» - увеличить масштаб;
? Ctrl+«-» - уменьшить масштаб;
? Ctrl+1 - Реальный масштаб;
? Ctrl+2 - выбрать масштаб 200%;
? Ctrl+4 - выбрать масштаб 400%;
? Ctrl+5 - устанавливается масштаб 50%;
? Ctrl+7 - выбрать масштаб 75%;
? Ctrl+0 - Целая страница;
? Ctrl+Shift+0 - Монтажный стол.
Чтобы задать один и тот же масштаб для всех страниц активной публикации, следует нажать клавишу Alt и выбрать нужную команду из меню Просмотр или из подменю Просмотр|Масштаб.
Импорт и размещение текста
В любом документе основным носителем информации является текст. Именно для того, чтобы текст был более выразительным и как можно лучше воспринимался читателем, дизайнеры и верстальщики применяют разнообразные приемы, повышающие его выразительность. Вполне естественно, что от того, как будет оформлен текст в публикации, зависит и то, как он будет воспринят читателем и насколько удачной получится публикация.
Способы помещения текста в публикацию
Для добавления текста в публикацию Page Maker можно воспользоваться несколькими способами: набрать текст непосредственно в Page Maker, скопировать из текстового процессора с помощью буфера обмена или импортировать текстовый файл. Какой из них выбрать, зависит от конкретной задачи, но основным считается импорт
текстового файла, набранного в одном из текстовых процессоров или редакторов. Ниже описаны способы помещения текста в публикацию.
Набор текста в режиме текстового редактора. Для набора и форматирования текста в Page Maker можно использовать два режима - режим Верстки и Текстовый режим.
Для перехода между ними нужно использовать команду Редактирование|Текстовый режим\Режим верстки или комбинацию клавиш Ctrl+E.
В Текстовом режиме набираемый или редактируемый текст отображается в специальном окне одной и той же гарнитурой равного размера, независимо от того, какая гарнитура или размер выбраны для того или иного абзаца или слова. При этом все абзацы выравниваются по левому краю (независимо от того, какой тип выравнивания им назначен), а графические объекты отображаются в виде небольших черных квадратов (если они вклеены текст). Свободные графические объекты в Текстовом режиме не отображается вообще. Левая часть рабочего окна текстового редактора отделена от поля ввода текста и служит для отображения стилей абзацев. В Текстовом режиме показываться только начертание символов, поэтому один и тот же материал в режиме Верстки и в Текстовом режиме может выглядеть совершенно по-разному.
Несмотря на то, что встроенный текстовый редактор не позволяет отображать текст в том виде, в котором он будет напечатан, внесение в текст существенных
изменений удобнее производить именно в нем, так как это позволяет сосредоточиться не на оформлении текста, а на его содержании. В Текстовом режиме перерисовка экрана происходит намного быстрее, поскольку в нем не отображаются графические объекты и реальный формат текста; кроме того, значительно упрощается перемещение по тексту, потому что в этом случае отпадает необходимость листать страницы или изменять масштаб отображения. Редактирование и правку текста также намного удобнее выполнять в данном режиме, так как такие команды, как Орфография, Найти, Найти следующий и Заменить доступны только в Текстовом режиме.
Использование буфера обмена. Если имеется уже набранный текст (например, документ Microsoft Word), его можно скопировать в буфер обмена (для этого необходимо выделить нужный фрагмент и выполнить команду Правка|Копировать), перейти к Page Maker, выбрать инструмент Текст и щелкнуть в любом месте рабочего пространства, после чего вставить текст из буфера командой Редактирование|Вклеить. Такой способ удобно использовать в том случае, если нет необходимости использовать весь исходный текст, а нужно только его некоторые фрагменты. Если Page Maker не сможет прочитать в буфере
Clipboard спецификации шрифта, то текст, вклеенный в существующий текстовый блок, будет оформлен в соответствии с атрибутами символа, расположенного перед точкой
вставки (или после нее, если вклеивание производиться в начало текстового блока). Дополнительное форматирование (например, выделение отдельных слов курсивом), сделанное пред копированием в Clipboard, будет сохранено.
Использование команды Поместить. Данный способ является основным при помещении текста в Page Maker. Это обусловлено тем, что, как правило, допечатной подготовкой издания занимаются несколько человек, каждый из которых выполняет свои функции. К верстальщику текст попадает уже в виде текстового файла, предварительно набранного наборщиком, вычитанного корректором и уже со всеми необходимыми правками. Поэтому верстальщику удобно сразу помещать в публикацию весь текстовый файл целиком, после чего он может начать работу по его размещению.
Page Maker позволяет импортировать в публикацию текст, созданный в других программах. Page Maker поддерживает широкий спектр текстовых процессоров и текстовых форматов, включая RTF (Rich Text Format). Чтобы получить возможность импортировать различные типы файлов, необходимо установить соответствующие фильтры. Одним из наиболее удобных форматов для передачи текстовых файлов является формат RTF, так как он позволяет сохранить форматирование на уровне отдельных символов (в частности, начертание букв), чего лишен формат TXT. Формат RTF одинаково хорошо подходит как для редактирования в Microsoft Word любой версии, так и для помещения непосредственно в Page Maker.
Импортировав текст в программу Page Maker, его можно обрабатывать точно так же, как любой другой текст, созданный непосредственно в публикации. Существует и другой способ обработки импортированных материалов: можно отредактировать исходный текстовый документ (в той программе, в которой он был создан), после чего Page Maker
автоматически скопирует все внесенные в него изменения в публикацию. Различаются несколько способов импорта и обновления текстовых и графических файлов.
Для импорта текстового файла следует использовать команду Файл|Поместить. В диалоговом окне Поместить можно задать некоторые дополнительные установки. Набор параметров в диалоговом окне Поместить зависит от того, какой объект предполагается импортировать: текст, таблицу, базу данных или изображение, а также от того, был ли выделен объект или фрейм при выборе команды Файл|Поместить. В списке доступных файлов будут указаны имена всех файлов, расширения которых распознает Page Maker.
Если в диалоговом окне Поместить будет отмечен флажок Показать параметры фильтра, то после нажатия кнопки Открыть будет открыто еще одно диалоговое окно, в котором можно указать дополнительные условия импорта, связанные с определенными фильтрами.
Исходные тексты для верстки часто сохраняются в формате TXT, поэтому импорту текста в данном формате следует уделить несколько больше внимания.
В том случае, если исходный текст набирался в текстовом редакторе, работающем под DOS, он будет сохранен в кодировке ASCII, а если в текстовом редакторе, работающем под Windows, то в кодировке ANSI. При импорте текстового файла в диалоговом окне фильтра можно указать, какая кодировка была использована при его сохранении, и Page Maker сможет правильно отобразить символы. В случае если будет указана неверная кодировка, вместо осмысленного текста в Page Maker будет импортирован набор символов. В данном случае следует просто еще раз поместить текст, указав в диалоговом окне фильтра другую кодировку.
Page Maker запоминает установки, заданные при последнем импорте текста, которые будут приниматься по умолчанию для всех последующих импортируемых файлов того же формата до тех пор, пока они не будут изменены или не будет произведен перезапуск Page Maker.
При импорте текстового файл с помощью команды Файл|Поместить в диалоговом окне команды Поместить могут быть указаны следующие варианты:
? Как новый материал - включает текст в публикацию в виде нового самостоятельного материала, не зависящего ни от каких существующих материалов;
? Вместо целого материала - удаляет весь выделенный материал и замещает его новым текстом; новый текст заполняет существующие текстовые объекты, сохраняя их позиционирование, размеры и ориентацию;
? В существующий текст - добавляет новый текст в точке вставки, не удаляя никакой существующий текст;
? Вместо выделенного текста (или Разместить во фрейме) - удаляет выделенный фрагмент (или текст в выделенном фрейме) и заменяет его новым текстом;
? Импортировать формат - сохраняет при импорте формат символов и абзацев, а также имеющуюся таблицу стилей;
? Изменить кавычки - позволяет преобразовать двойные и одинарные кавычки и апострофы
в типографические кавычки и апострофы. При этом сдвоенные дефисы заменяются на тире;
? Читать стилевую разметку - оформление абзаца текста в соответствии с его стилевыми метками (тэгами). Стили должны быть определены в публикации программы Page Maker до начала импорта текста со стилевой разметкой.
Таким образом, с помощью установки дополнительных параметров при импорте текста в Page Maker можно быстро получить готовый к верстке текст.